Копии учредительных документов, свидетельствование верности
Копии учредительных документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами, нотариус свидетельствует их верность при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
Верность копии с копии учредительного документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Не смогут быть засвидетельствованы копии со сделок в простой письменной форме, даже если они и прошли государственную регистрацию в органах юстиции осуществляющих государственную регистрации сделок с недвижимостью (для получения копии необходимо обратиться в орган, осуществлявший государственную регистрацию договора).
Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:
- в тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные
неоговоренные исправления;
- документ либо его отдельные реквизиты или фрагменты исполнены карандашом;
- документ в силу повреждений имеет
нечитаемые фрагменты текста или подписи. Оттиск печати на документе должен быть
четким, позволяющим установить название организации, выдавшей документ;
- документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа
иностранного государства, но не легализован в порядке установленном
международным договором;
- подпись должностного лица,
подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи
факсимильного штампа или иным техническим способом;
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ.
Вниманию представителей юридических лиц!
Если Вам необходимо сделать большой объем нотариальных копий, мы можем принять у вас копии без очереди и оформить их к согласованному сроку.
